Klauzula informacyjna .mdd dla użytkowników serwisu i usług portali społecznościowych

Wskazanie administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest jedna ze spółek Grupy MDD:

1. .mdd Sp. z o.o. z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim pod adresem (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000097731, NIP: 5611437378, REGON: 092911632,
2. DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy pod adresem (85-023), ul. Toruńska 33, KRS: 0000915881, NIP: 9532784828, REGON: 389662490, o czym komunikuje każdy z administratorów w skróconej wersji obowiązku informacyjnego udostępnianego zgodnie z art. 13.1 i art. 14.3 RODO w bezpośredniej lub pośredniej komunikacji.

Spółki .mdd Sp. z o.o. i DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. – działając jako Współadministratorzy, wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w przetwarzaniu danych na witrynie internetowej mdd.pl i pozostałych samodzielnych stron [landing page] dedykowanych akcjom i wydarzeniom organizowanych przez te spółki oraz usługach portali społecznościowych.

W wykonaniu obowiązku określonego w przepisie art. 26 ust. 2 RODO, zasadniczą treść uzgodnień pomiędzy Współadministratorami zawarto w Ogólnej Polityce Prywatności na stronie: https://mdd.pl/polityka-prywatnosci

Chcesz zawiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą? Masz pytania lub wątpliwości dotyczących ochrony Twoich danych osobowych? Skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych bezpośrednio pod adresem e-mail: iod@mdd.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji z Użytkownikiem Serwisu lub poprzez usługi mediów społecznościowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na utrzymaniu komunikacji z potencjalnymi klientami i sympatykami marki .mdd (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
4. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody. 

Okres przetwarzania

1. Twoje dane osobowe będą przetwarzanie przez okres, w którym pozostajesz aktywnym Użytkownikiem serwisu, a po ty czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 6 lat.
2. Twoje dane osobowe przetwarzane w usługach portali społecznościowych:
   1. dane zgromadzone w wiadomościach prywatnych – przez czas niezbędny do udzielania odpowiedzi na Twoje pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
   2. dane zawarte w komentarzach pod wybraną publikacją – będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora publikacji lub wpisu;
   3. dane osobowe gromadzone przez portale społecznościowe tj. historia wpisów, historia aktywności – podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem tych portali;
   4. dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage .mdd będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w usługach portalu społecznościowego.
   Administrator nie archiwizuje danych osobowych oraz Twojej aktywności w usługach mediów społecznościowych.
3. Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane przez Współadministratorów wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich.

Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT dla prowadzenia profili w usługach mediów społecznościowych.

Twoje dane osobowe będą udostępniane właścicielowi portalu społecznościowego na którym wchodzisz w interakcje z jednym ze Współadministratorów, w szczególności: 

1. Serwisów Facebook – profil @mddofficefurniture oraz Instagram – profil @mdd_office  na zasadach dostępnych pod adresem  https://www.facebook.com/privacy/policy/version/6218528774917551?locale=pl_PL
2. Serwisu Pinterest – profil @mddoffice na zasadach dostępnych pod adresem https://help.pinterest.com/pl/article/your-privacy-and-data-settings  
3. Serwisu Linkedin - profil @.mdd  na zasadach dostępnych pod adresem https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footerprivacy-policy 
4. Serwisu Youtube – profil @mddofficefurniture1310  na zasadach dostępnych pod adresem https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=pl

W tym obszarze przetwarzania Twoich danych Współadministratorzy i właściciele serwisów społecznościowych pozostają Współadministratorami. Każdy z w/w Współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Spółki ponoszą odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych. 

Spółki .mdd Sp. z o.o. i DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych. 

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora. 

Przysługujące Ci prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać przesyłając odpowiednią dyspozycję za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub elektronicznej: iod@mdd.pl

Pozostałe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z funkcjonalności serwisu i profilu na portalach społecznościowych.

Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.