Klauzula informacyjna .mdd dla uczestników wydarzeń online i onsite
Wskazanie administratora
Administratorem Twoich danych osobowych jest jedna ze spółek Grupy MDD:
- .mdd Sp. z o.o. z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim pod adresem (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000097731, NIP: 5611437378, REGON: 092911632,
- DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy pod adresem (85-023), ul. Toruńska 33, KRS: 0000915881, NIP: 9532784828, REGON: 389662490, o czym komunikuje każdy z administratorów w skróconej wersji obowiązku informacyjnego udostępnianego zgodnie z art. 13.1 i art. 14.3 RODO w bezpośredniej lub pośredniej komunikacji.
Spółki .mdd Sp. z o.o. i DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. – działając jako Współadministratorzy, wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w przetwarzaniu danych na witrynie internetowej mdd.pl i pozostałych samodzielnych stron [landing page] dedykowanych akcjom i wydarzeniom organizowanych przez te spółki oraz usługach portali społecznościowych.
W wykonaniu obowiązku określonego w przepisie art. 26 ust. 2 RODO, zasadniczą treść uzgodnień pomiędzy Współadministratorami zawarto w Ogólnej Polityce Prywatności na stronie mdd.pl
Chcesz zawiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą? Masz pytania lub wątpliwości dotyczących ochrony Twoich danych osobowych? Skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych bezpośrednio pod adresem e-mail: iod@mdd.pl
Cele przetwarzania danych i podstawa prawna
- Realizacji wydarzenia zgodnie z postanowieniami umowy – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i do jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
- Dane osobowe przetwarzane są w związku z podjętą współpracą, z przedsiębiorstwem udostępniającym dane osobowe uczestników wydarzenia w celu realizacji wydarzenia – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Wystawienie certyfikatów i zaświadczeń – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów polegających na dbaniu o pozytywny wizerunek Spółek (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
- Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
- Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody.
Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
- 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zostało zorganizowane wydarzenie – dotyczy punktu 1 i 2 powyżej;
- 6 lat od dnia zakończenia wydarzenia lub do chwili złożenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 3 powyżej;
- 6 lat liczone od dnia zakończenia współpracy – dotyczy punktu 4 powyżej Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich.
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.
Przysługujące Ci prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ze swoich uprawnień możesz skorzystać przesyłając odpowiednią dyspozycję za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub elektronicznej: iod@mdd.pl
Pozostałe
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z funkcjonalności serwisu i profilu na portalach społecznościowych.
Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.