Klauzula informacyjna .mdd dla osób korespondujących

Wskazanie administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest jedna ze spółek Grupy MDD:

1. .mdd Sp. z o.o. z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim pod adresem (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000097731, NIP: 5611437378, REGON: 092911632,
2. DIRECT DIGITAL Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy pod adresem (85-023), ul. Toruńska 33, KRS: 0000915881, NIP: 9532784828, REGON: 389662490,
3. .mdd Dąbrowski Sp. Komandytowa z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim pod adresem (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000394682, NIP: 5040068981, REGON: 341092676,
4. .mdd Design z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim pod adresem (89-400), ul. Koronowska 22, KRS: 0000478469, NIP: 5040072652, REGON: 341482450;

o czym komunikuje Ci w skróconej wersji obowiązku informacyjnego udostępnianego zgodnie z art. 13.1 i art. 14.3 RODO w bezpośredniej lub pośredniej komunikacji.

Chcesz zawiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą? Masz pytania lub wątpliwości dotyczących ochrony Twoich danych osobowych? Skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych bezpośrednio pod adresem e-mail: iod@mdd.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na wywiązaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowym realizowaniu płatności dla dostawców, dbaniu o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora. 

Przysługujące Ci prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać przesyłając odpowiednią dyspozycję za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub elektronicznej: iod@mdd.pl