Klauzula informacyjna .mdd dla klientów i potencjalnych klientów

Źródło danych

1. Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy lub z ogólnodostępnych źródeł.

Kategorie danych

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towaru i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
6. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody. 

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1 i 5 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail i telefonicznej;
2. do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej;
3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 3 powyżej;
4. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 4 powyżej;
5. do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 5 i 6 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora. 

Przysługujące Ci prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać przesyłając odpowiednią dyspozycję za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub elektronicznej: iod@mdd.pl

Pozostałe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.