Wyniki badań przeprowadzonych przez Juliana Treasure’a, eksperta w dziedzinie dźwięków, i firmę Armstrong World Industries, wskazują, że hałas stanowi dla pracowników biurowych problem numer 1. W książce "Why architects need to use their ears" badacz wyjaśnił, że projekty wielu budynków oparte są na wzroku, a nie słuchu. Na etapie kreowania przestrzeni powstaje przez to wiele błędów, które – na szczęście – są odwracalne.
Słyszenie i słuchanie to dwie odrębne kwestie. Słyszenie jest automatyczne, niezależne od woli odbiorców. Słuchanie to świadoma umiejętność, którą miały usprawnić open space’y. Problemem stało się jednak nieustanne słyszenie. Rozpraszający gwar rozmów czy odgłos dzwoniących telefonów sprawia, że skuteczność pracownika spada nawet o 2/3 – szacuje Treasure. Lessman Review w swoim raporcie podaje, że każdorazowy powrót do przerwanego hałasem zadania zajmuje około kwadransa. W niesprzyjających warunkach nieproduktywne może być nawet półtorej godziny przeciętnego dnia pracy. Ten stan rzeczy zaburza komunikację, naraża na brak prywatności, powoduje rozdrażnienie pracowników i spadek motywacji.
Dzięki świadomości problemu, większość tych niedogodności można zniwelować. Elementy dźwiękochłonne, odpowiednie meble i panele akustyczne łączą w sobie skuteczność i design. Są wygodne, gdyż zmiany wprowadzać można w funkcjonującym już biurze.
Zapanować nad dźwiękiem w pomieszczeniu można między innymi dzięki panelom wolnostojącym i międzybiurkowym. Te pierwsze dzielą dużą przestrzeń na mniejsze, wyznaczając obszary pracy poszczególnych zespołów lub miejsca spotkań. Mobilność pozwala modyfikować układ w zależności od potrzeb. Panele oddzielające powierzchnie robocze biurek chronią pracownika przed hałasem docierającym z otoczenia i powstrzymują rozprzestrzenianie dźwięków generowanych chociażby przez rozmowy telefoniczne tej osoby. Zapewnią również prywatność. Umiejętne wykorzystanie paneli pozwoli zapanować nad hałasem, a nowoczesny design i bogata kolorystyka uczynią z nich ważny element dekoracyjny.
W firmach, w których dominuje open space, coraz częściej tworzy się odrębne pomieszczenia do cichej pracy. Chcąc zapewnić komfort użytkowania różnym osobom, korzystającym z tej możliwości, dobrze zdecydować się na biurka o regulowanej wysokości blatu, takie jak Yan_drive. Twarde powierzchnie nie chłoną jednak dźwięku, dlatego wyciszenie stref pracy koncepcyjnej wspomagają meble miękkie. Godna polecenia jest kolekcja Mesh, w której wyższa osłona tworzy niszę akustyczną.
Słuch jest zmysłem, którego bardzo często nie doceniamy. Dźwięki wpływają na nasze emocje, samopoczucie, a nawet fale mózgowe. Podobnie jak kolor wnętrza czy wyposażenie, akustyka kształtuje charakter powierzchni biurowych. Tego tematu nie można więc zaniedbywać, planując aranżację biura.