Indywidualizm procentuje

Konieczność przestrzegania zasad ergonomii pracy nadal utożsamiana bywa z obowiązkiem stosowania się do przepisów BHP. Są konkretne i precyzyjnie określają choćby wymiar minimalnej przestrzeni do pracy czy maksymalny zasięg rąk pracownika. W dzisiejszych czasach to jednak za mało; brak w tych regulacjach elastyczności i dopasowania do realnych potrzeb człowieka.

Idea customizacji

Biurko przestaje być zwykłym kawałkiem blatu, a krzesło niejedno ma imię. Koncepcja organizacji miejsca pracy zgodnie z normami BHP jest wypierana przez ideę customizacji, zakładającą dostosowanie mebli do oczekiwań pracowników. Najpierw forsowano ją z sukcesem na gruncie koncepcji sprzedażowych poprzez pozostawienie klientowi ostatecznej decyzji o kształcie produktu. Dziś możliwe jest, by użytkownik sam tworzył swoje stanowisko pracy.

Pomysł jest nowatorski, lecz uniwersalny i łatwy do adaptacji w każdym wnętrzu. Potrzeby zaś są ogromne. Badania Ergotestu wskazują, że przeciętny polski pracownik spędza przy biurku 7 godzin dziennie, a zaledwie 2 – 3% tych osób korzysta z ergonomicznych mebli. Połowa stanowisk biurowych nie spełnia żadnych wymogów określonych w przepisach BHP. Ponad 35% badanych nie ma przypisanego stałego miejsca, korzysta więc ze stołów w salach konferencyjnych lub przypadkowych biurek w pomieszczeniach nieprzeznaczonych do tego celu.

Źle pojęta oszczędność

Amerykańskie Stowarzyszenie Projektantów Wnętrz przeprowadziło niezależne badania, by określić korelację pomiędzy dobrze zaplanowanym już na poziomie projektu biurem a efektywnością pracowników. Wnioski potwierdziły, iż dysfunkcjonalne miejsce pracy pogarsza samopoczucie i obniża efektywność pracowników, co z kolei przekłada się na realne straty firmy. Do podobnych konkluzji doszli badacze z pakistańskiego COMSATS Institute of Technology, analizując warunki w ponad trzydziestu oddziałach trzynastu banków. Czynnikami najsilniej wspierającymi pracowników były: oświetlenie, układ przestrzenny, akustyka i umeblowanie. Przedstawiciele jednej z amerykańskich firm ubezpieczeniowych przyznali, że rozwiązania poprawiające ergonomię pracy zwiększyły indywidualne wyniki sprzedażowe pracowników o 15% w porównaniu do osiągnięć wcześniejszych.

Nieprzestrzeganie zasad ergonomii pracy odbija się niekorzystnie na kondycji psychicznej i ogólnym stanie organizmu. Wykonywanie obowiązków w pozycji siedzącej tylko z pozoru wydaje się znacznie łatwiejszym zadaniem niż praca fizyczna. Praca biurowa co prawda nie angażuje dużych grup mięśni i nie wymaga zastosowania siły, jednak kilkugodzinne utrzymywanie ciała w pozycji wymuszonej sprawia, że katalog możliwych dolegliwości jest szeroki: od kłopotów z kręgosłupem i zwyrodnień, przez zaburzenia krążeniowe aż po trudności oddechowe i bóle nadgarstków. Właściwie wszystkie te problemy mogą być zniwelowane przez ergonomiczne rozwiązania.

Pracownicy często próbują na własną rękę poprawić ergonomię, stosując różnego rodzaju nakładki na krzesła czy podnóżki, jednak nie są to rozwiązania optymalne.

Biurka

Pracodawcy często obawiają się, iż koszt indywidualizacji stanowiska pracy może być inwestycją nieefektywną przy roszadach personalnych w firmie. Nowoczesne rozwiązania odpowiadają jednak i na te obawy. Sprawdzą się też, gdy w firmie zachodzi konieczność współdzielenia biurka przez kilku pracowników.

Biurko Drive dopasować można do potrzeb kilku osób. Panel sterujący pozwala na kilkukrotną zmianę pozycji w ciągu dnia bez konieczności odrywania się od projektu. Prawidłowe umiejscowienie blatu oznacza wygodne, nie skutkujące dolegliwościami bólowymi ułożenie rąk i ciała. Maksymalna możliwa wysokość to 130 cm, co z kolei umożliwia działanie w pozycji stojącej - ważnej w kontekście ergonomii.

W Europie Zachodniej coraz częściej odchodzi się od klasycznego modelu „siedzącego” stanowiska pracy. Zalecenia Public Health England wskazują, że pracownik biurowy powinien spędzać minimum 2 godziny w ciągu dnia stojąc bądź chodząc. W Polsce zaś ponad 75% zatrudnionych nie korzysta nawet z pięciominutowej przerwy przysługującej im po każdej przepracowanej przy komputerze godzinie.

Krzesła

Podstawą pozostaje praca siedząca, a oczywistą bazę stanowi krzesło. Wyposażenie go w kółka, mechanizm obrotowy czy profilowane oparcie jest w dzisiejszych czasach standardem. Priorytetem pozostaje wygodna, nie krępująca ruchów i nie generująca dolegliwości bólowych pozycja. Dobierając krzesła biurowe, należy zwracać uwagę na oparcie: szerokie i wyprofilowane z myślą o odcinku lędźwiowym kręgosłupa. Warunkiem koniecznym dla wygody jest regulowana wysokość siedziska i oparcia oraz możliwy do dopasowania kąt pochylenia. Warto zadbać też o zagłówek odciążający kark. Elementy te, skorelowane z mechanizmem umożliwiającym tzw. „dynamiczne siedzenie” i stabilność jednocześnie, w znaczny sposób zmniejszają napięcie i obciążenie organizmu. W codziennej pracy istotne są podłokietniki, pozwalające utrzymać prawidłową pozycję ciała.

Nowe krzesło pracownicze Ayla spełnia wymagania ergonomii pracy. Pełną regulację umożliwia także model Sava z możliwością doposażenia w zagłówek i podłokietniki regulowane w trzech wymiarach: nie tylko szerokości i wysokości, ale również głębokości.

Indywidualnie znaczy praktycznie

Mimo istnienia precyzyjnych reguł BHP, koncepcja idealnego miejsca pracy jest czysto subiektywna. Wzorcowa przestrzeń w dzisiejszym rozumieniu to przede wszystkim biuro ewoluujące i dopasowujące się do potrzeb pracownika, dlatego to idea customizacji wyznacza trendy.

Firmom w naturalny sposób zależy na pozyskaniu jak najlepszych fachowców, a - oprócz atrakcyjnego wynagrodzenia i benefitów pozapłacowych – coraz bardziej istotne stają się warunki pracy. Inwestycja w nowoczesne stanowisko zapewnia szybki i realny zwrot w postaci zahamowania rotacji i poprawy samopoczucia zatrudnionych. Z drugiej strony, gdy do takiej rotacji już dojdzie, dopasowanie miejsca pracy do potrzeb nowego pracownika nie stanowi trudności i nie pociąga za sobą dodatkowych nakładów finansowych. To także idealne rozwiązanie do stworzenia stanowisk pracy wykorzystywanych rotacyjnie.

Pełna ergonomia i wydajność pracy biurowej jest możliwa przy zastosowaniu najnowocześniejszych rozwiązań. Korzyści zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy są nieocenione.