Klauzula informacyjna w rekrutacji

ele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowanie przez Panią/Pana stanowisko:
   1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podejmowania niezbędnych działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – w zakresie danych udostępnionych w procesie rekrutacji, wskazanych w art. 2211 ustawy z dnia 26 czerwca 1975 r. Kodeks pracy oraz na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
   2. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji.
2. Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji dla propozycji współpracy kierowanej do osób prowadzących działalność gospodarczą:
   1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
   2. przed zawarciem umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji.
3. Wyszukiwanie i identyfikowanie adekwatnych do aktualnej oferty pracy lub współpracy profili użytkowników platform internetowych ("jobboard") lub serwisów społecznościowych, które łączą pracodawców i kandydatów oraz oferuje różne usługi osobom poszukującym zatrudnienia. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz uzasadniony interes - tj. art. 6 ust. 1 f) RODO.
4. Uwzględnienia Twojego profilu rekrutacyjnego tj. aplikacji oraz innych wytworzonych w związku z aplikacją informacji, w przyszłych rekrutacjach w okresie kolejnych 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody.
5. W ramach audytu wewnętrznego, aby zweryfikować, czy proces przebiegał prawidłowo, zgodnie z przepisami prawa oraz naszymi wewnętrznymi procedurami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na weryfikacji czy proces rekrutacji przebiegał prawidłowo.
6. Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ocenie ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony.

Źródło danych

Twoje dane osobowe są pozyskiwane:

1. bezpośrednio od Ciebie;
2. z innego wskazanego przez Ciebie źródła np. poprzedniego pracodawcy, serwisu internetowego np. LinkedIn;
3. wytworzone podczas rekrutacji np. opinie rekrutujących, ocena kompetencji przez rekrutujących.

Zasady gromadzenia danych

Podczas prowadzenia procesów rekrutacyjnych, by stworzyć Twój profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie Twoich danych osobowych:

1. dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;
2. informacje podane w aplikacji: historia Twojej kariery zawodowej i zatrudnienia, data urodzenia, wizerunek, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków obcych oraz wszelkie inne informacje, jakie zostaną zawarte w Twojej aplikacji;
3. inne dane: wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić z nami podczas procesów rekrutacyjnych oraz jakie wytworzymy w związku z aplikacja.

Nie można wykluczyć, że w procesie pojawią się dane szczególnych kategorii (w rozumieniu art. 9 RODO) np. informacje o stanie zdrowia, lecz będziemy je przetwarzać wyłącznie, jeśli takie dane przekażesz nam samodzielnie wraz z aplikacją.

Dodatkowo możemy w trakcie rekrutacji uzyskać następujące informacje:

1. ocena kompetencji: możemy na bazie aplikacji i obserwacji dokonanych w procesie rekrutacji wytworzyć informacje ocenne i opinie o Twojej kandydaturze, możemy też poprosić Ciebie o poddanie się ocenie kompetencji, swoich umiejętności, cech charakteru lub zdolności poznawczych;
2. referencje: możemy zdecydować się na pozyskanie referencji od osób/ instytucji, z Twojej kariery zawodowej. Skontaktujemy się tylko z tymi osobami, których dane kontaktowe nam podałeś i wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.

Okres przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania danej rekrutacji, a po tym terminie przechowywane przez okres, w którym możliwe jest zgłoszenie ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. Również, jeśli wycofa się Pani/Pan z procesu rekrutacji w jej trakcie, to Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgłoszenia ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. W przypadku, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będziemy przetwarzać w tym celu do czasu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji i wyrażenia tej zgody.

Przekazywanie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom podmiotów:

1. zaufanym podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne (w tym hosting, rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych; dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy innych systemów informatycznych wspierających przedmiotowy proces rekrutacji),
2. podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe, podmiotom windykacyjnym i kancelariom prawnym.

Serwisy rekrutacyjne typu „jobboard”, gdy zamieszczamy tam nasze ogłoszenia, także odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych, kiedy wypełniasz formularz aplikacyjny.
Serwisy rekrutacyjne łączą Spółki Grupy MDD i kandydatów oraz oferują przy tym różne usługi dedykowane zarówno kandydatom szukającym pracy oraz potencjalnym pracodawcom (np. zamieszczanie ich ofert pracy na stronie, otrzymywanie aplikacji i wysyłanie ofert pracy lub kontaktów do kandydatów, których profil odpowiada ich wyszukiwaniu). W tym obszarze przetwarzania Twoich danych spółki Grupy MDD i właściciele tych serwisów pozostają Współadministratorami. Każdy z w/w Współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Każda ze spółek Grupy MDD rekrutując ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące Ci prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać przesyłając odpowiednią dyspozycję za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub elektronicznej: iod@mdd.pl

Pozostałe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.